Google Drive, layanan penyimpanan awan populer, menjadi andalan banyak pengguna untuk menyimpan berbagai file. Namun, kuota gratis 15GB yang terbagi untuk Drive, Gmail, dan Google Photos, seringkali cepat penuh. Artikel ini akan memberikan lima kiat praktis untuk mengosongkan ruang penyimpanan Google Drive tanpa perlu berlangganan paket berbayar.
Ruang penyimpanan yang terbatas bisa membuat aktivitas digital terhambat. Untungnya, ada beberapa langkah sederhana yang bisa dilakukan untuk mengatasi masalah ini.
Hapus File Berukuran Besar
Cara paling efektif untuk menambah ruang penyimpanan Google Drive adalah dengan menghapus file-file berukuran besar. Video, dokumen PDF, dan lampiran email berukuran besar biasanya menghabiskan sebagian besar kuota.
Anda dapat melihat daftar file terbesar di menu penyimpanan Drive. Pilih beberapa file sekaligus untuk dihapus dan jangan lupa untuk mengosongkan folder Sampah agar ruang penyimpanan benar-benar bertambah.
Bersihkan Lampiran Email yang Tak Terpakai
Gmail juga berbagi kuota penyimpanan dengan Google Drive. Email lama dengan lampiran berukuran besar seringkali terlupakan dan menumpuk selama bertahun-tahun.
Gunakan fitur pencarian Gmail dengan kata kunci “has:attachment larger:10MB” untuk menemukan email dengan lampiran besar. Hapus email tersebut dan kosongkan folder Sampah baik di desktop maupun ponsel. Langkah-langkahnya relatif sama di kedua platform, hanya antarmuka yang berbeda.
Cara Menghapus Lampiran Email Besar
Di desktop, masuk ke Gmail, cari email dengan lampiran besar, pilih email yang ingin dihapus, dan pindahkan ke Sampah. Kemudian, kosongkan folder Sampah.
Di ponsel, buka aplikasi Gmail, cari email dengan lampiran besar, hapus satu per satu, lalu kosongkan folder Sampah melalui menu pengaturan.
Bersihkan Folder Spam, Promosi, dan Sosial
Folder Spam, Promosi, dan Sosial di Gmail seringkali berisi ribuan email yang tidak penting. Meskipun ukuran masing-masing email kecil, jika menumpuk akan tetap menghabiskan ruang penyimpanan.
Hapus semua pesan dalam folder ini sekaligus dengan satu klik. Lakukan secara rutin untuk mencegah penumpukan email yang tidak diperlukan. Langkah-langkahnya serupa di desktop dan ponsel, hanya antarmuka yang berbeda.
Cara Membersihkan Folder Spam dan Promosi di Gmail
Di desktop, masuk ke Gmail, klik folder Spam, lalu pilih “Hapus semua sekarang”. Lakukan hal yang sama untuk folder Promosi dan Sosial.
Di ponsel, buka Gmail, akses menu, pilih folder Spam, dan hapus semua pesan. Ulangi langkah yang sama untuk folder Promosi dan Sosial.
Rapikan Google Photos
Foto dan video beresolusi tinggi di Google Photos cepat memenuhi kuota penyimpanan. Sayangnya, Google Photos tidak memiliki fitur untuk langsung melihat file terbesar.
Tinjau foto dan video satu per satu dan hapus foto buram, duplikat, atau yang sudah tidak penting. Setelah menghapus, kosongkan folder Sampah di Google Photos agar ruang penyimpanan bertambah.
Pindahkan File ke Penyimpanan Offline
Pindahkan file lama yang jarang diakses ke hard drive eksternal atau flashdisk. Cara ini aman dan efektif untuk menghemat ruang penyimpanan Google Drive tanpa biaya tambahan.
Setelah memindahkan file ke perangkat lokal, hapus file tersebut dari Google Drive atau Photos, lalu kosongkan folder Sampah. Metode ini ideal untuk mengarsipkan file jangka panjang.
Mengoptimalkan penggunaan Google Drive tidak harus selalu dengan menambah langganan berbayar. Dengan menerapkan beberapa kiat di atas, Anda dapat mengelola ruang penyimpanan secara efektif dan efisien. Semoga tips ini bermanfaat!
